ДОКУМЕНТЫ

Согласие на обработку персональных данных

Положения о работе с персональными данными

Согласие на обработку персональных данных

Настоящим в соответствии с Федеральным законом № 152-ФЗ «О персональных данных» от 27.07.2006 года Вы подтверждаете свое согласие на обработку ООО "Добродей" (место нахождения: г. Москва, улица Маршала Бирюзова, д1к7, офис 101, ОГРН 5087746140818, ИНН 7706698206) своих персональных данных: сбор, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, передачу в целях обеспечения соблюдения законодательства и иных нормативно-правовых актов при заключении и исполнении договора, оказания услуг по договору.

Персональными данными является любая информация, относящаяся к Вам как к физическому лицу (субъекту персональных данных), указанная в договоре на оказание услуг, и полученная в течение срока действия таких договоров, в том числе: фамилия, имя, отчество, год, месяц, дата и место рождения, гражданство, документы, удостоверяющие личность, адреса фактического места проживания и регистрации по местожительству, почтовые и электронные адреса, номера телефонов, email, фотографии, сведения о состоянии здоровья, изометрические данные (рост, вес) и другие данные.

Цель обработки персональных данных: предоставление доступа к информации о тренингах, семинарах, занятиях, проводимых ООО "Добродей".

Своей волей и в своих интересах Вы выражаете согласие на осуществление ООО "Добродей" любых действий в отношении Ваших персональных данных, которые необходимы для оказания услуг по договорам на оказание услуг (в т.ч. публичная оферта), в том числе Вы выражаете согласие на обработку без ограничения Ваших персональных данных, включая сбор, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, запись на электронные носители и их хранение; хранение персональных данных в течение 75 лет, содержащихся в документах, образующихся в деятельности ООО "Добродей", согласно части 1 статьи 17 Закона от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», а также при осуществлении любых иных действий с Вашими персональными данными, указанными в договорах и полученными в течение срока действия таких договоров, в соответствии с требованиями действующего законодательства РФ и Закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных».

Настоящее согласие на обработку персональных данных действует с момента представления бессрочно и может быть отозвано Вами при представлении ООО "Добродей" заявления в простой письменной форме или любыми телекоммуникационными средствами в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.

Положения о работе с персональными данными

1. Общие положения
1.1. Положение об обработке персональных данных (далее - Положение) разработано в соответствии с Конституцией Российской Федерации, Гражданским кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 27.07.2006 года № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», Федеральным законом от 27.07.2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных», иными нормативными актами, действующими на территории Российской Федерации (далее – РФ).
1.2. Положение определяет порядок сбора, хранения, комбинирования, передачи и любого другого использования персональных данных полученных ООО "Добродей" (далее – Исполнителем) для заключения, исполнения договора на оказание услуг (далее – договора) в соответствии с законодательством РФ.
1.3. Действие настоящего положения распространяется в случаях заключения и исполнения договора.

2. Основные понятия. Состав персональных данных
2.1. В Положении используются следующие основные понятия:
а) персональные данные - информация, необходимая в связи с заключением и исполнением договора;
б) обработка персональных данных - любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных;
в) распространение персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц;
г) предоставление персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;
д) информационная система персональных данных - совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств;
е) уничтожение персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и /или в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;
ж) информация - сведения (сообщения, данные) независимо от формы их представления;
з) документированная информация - зафиксированная на материальном носителе путем документирования информация с реквизитами, позволяющими определить такую информацию или ее материальный носитель;
и) анкета – документ, содержащий перечень вопросов о персональных данных.
2.2. Персональные данные используются в целях выполнения требований: гражданского законодательства при заключении и исполнении договора, в процессе оказания услуг по договору;
2.3. Сведения о персональных данных относятся к числу конфиденциальных. Исполнитель, получивший доступ к персональным данным, обязан их не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия.
2.4. В документы и информационные системы учета исполнителем вносится информация, содержащая следующие персональные данные:
а) общие сведения (фамилия, имя, отчество, дата рождения, место рождения, данные паспорта);
б) фотографии, сведения о здоровье, изометрические данные (рост, вес);
в) иные данные.
2.5. К документам, содержащим персональным данные, относятся следующие документы:
а) документы или заполненные анкеты о состоянии здоровья;
б) иные документы персонального учета, относящиеся к персональным данным.
2.6. Персональные данные содержатся в следующих документах:
а) материалы по анкетированию, проведению собеседований;
б) договор, акты оказанных услуг, отчеты по выполненным работам/оказанным услугам, иные документы.

3. Получение персональных данных.
3.1. Персональные данные предоставляются самим лицом.
3.2. Исполнитель настоящим сообщает лицу о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных, а также о характере подлежащих получению персональных данных и последствиях отказа дать письменное согласие на их получение, либо на последствия не предоставления персональных данных, либо предоставление их в искаженном/неверном виде.
3.3. Лицо при заключении договора обязано сообщить Исполнителю достоверную информацию о себе. Представление подложных документов и/или ложных/не верных/не соответствующих действительности сведений при заключении договора является основанием для расторжения договора.
3.4. Анкета хранится вместе с договором и является его неотъемлемой частью.
3.5. Информация, содержащая персональные данные, вносится в базу данных Исполнителя.

4. Обработка и передача персональных данных
4.1. Общие требования при обработке персональных данных работника и гарантии их защиты определены законодательством РФ.
4.2. Обработка персональных данных осуществляется исключительно в целях обеспечения соблюдения законодательства РФ. Вся информация, содержащая персональные данные собирается исключительно в целях заключения договоров и оказания услуг по ним.
4.3. Персональные данные могут быть получены, проходить дальнейшую обработку и передаваться на хранение как на бумажных носителях, так и в электронном виде (посредством информационной системы).
4.4. В целях обработки персональных данных Исполнитель обязан получить согласие лица на обработку его персональных данных в письменном виде.
4.5. При передаче персональных данных Исполнитель должен соблюдать следующие требования:
а) не сообщать персональные данные лица третьей стороне без письменного согласия, за исключением случаев, когда это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью работник, а также в других случаях, установленных законодательством РФ;
б) не сообщать персональные данные лица в коммерческих целях без его письменного согласия;
в) не запрашивать информацию о состоянии здоровья лица, за исключением тех сведений, которые относятся к вопросу о возможности выполнения условий договора.

5. Хранение и защита персональных данных.
5.1. Все операции по оформлению, формированию, ведению и хранению информации, содержащей персональные данные, должны выполняться Исполнителем либо специально уполномоченными им лицами.
5.2. Ответственность за организацию обработки персональных данных возлагается на Исполнителя. Право доступа к персональным данным имеет Исполнитель и само лицо (к своим персональным данным);
5.3. Персональные данные по письменному запросу могут представляться в органы государственной власти.
5.4. Передача информации, содержащей сведения о персональных данных по телефону, факсу, электронной почте, на электронных и бумажных носителях без письменного согласия лица запрещается, кроме предоставления информации в соответствии с законодательством РФ.
5.5. Хранение персональных данных осуществляется на электронных носителях и/или в бумажном варианте.

6. Уничтожение персональных данных
6.1. Документы, содержащие персональные данные, подлежат хранению и уничтожению в порядке, предусмотренном архивным законодательством РФ.

7. Права лица по обеспечению защиты своих персональных данных
7.1. Лицо имеет право на:
а) полную информацию о своих персональных данных и обработке этих данных;
б) свободный бесплатный доступ к своим персональным данным, включая право на получение копий любой записи, содержащей персональные данные, за исключением случаев, предусмотренных законодательством РФ;
в) иные права, предусмотренные законодательством.

8. Обязанности и ответственность Исполнителя за нарушение норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных
8.1. Лицо, виновное в нарушении норм, регулирующих получение, обработку, хранение, передачу и защиту персональных данных, несет дисциплинарную, материальную, гражданско-правовую, административную ответственность в соответствии с законодательством РФ.